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鸿世电器举行办公自动化(OA)培训

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为有效推行OA办公系统,保证公司的正常运作,4月21日-22日,鸿世电器在高桥和礼源分批次举行了办公自动化(OA)培训,培训共涉及使用人员达130余名。培训主要涉及OA系统的核心应用,包括日常办公的流程审批、信息管理、公文管理、邮件论坛等八大项功能内容。

据了解,办公自动化OA(Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,具有开放、易用、严密和实用等四大特性。其核心是工作流程管理,重点解决工作流程的各种问题,帮助企业规范管理制度,提升工作效率。鸿世电器在初步完成OA办公系统建设工作的基础上,全面推行办公自动化OA,可以优化现有的管理组织结构,调整运行机制,在提高办公效率的同时,增加协同办公能力,减少办公成本,实现公司公文和业务流程处理的网络化、信息化和电子化,从而加强公司与各部门各职工间的工作联系、信息沟通和资源共享。

目前,鸿世电器OA办公系统正处于上线试运行的最后调试阶段,5月1日起正式运行,届时办公自动化OA将有望成为鸿世日常运作发展的又一重要推动力。